Wielu, zwłaszcza małych, przedsiębiorców [decyduje się na prowadzenie firmy|prowadzi działalność we własnym domu czy mieszkaniu. Czy jest możliwość zakwalifikowania w koszty prowadzenia firmy części wydatków na mieszkanie?

W myśl przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz od osób prawnych, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Podatnik ma więc możliwość odliczenia od podatku wszelkich tych wydatków, pod tym warunkiem, iż dowiedzie ich związek z prowadzoną firmą, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wymiar osiągniętego przychodu. Dodatkowo, do obowiązków właściciela firmy należy prowadzenie prawidłowo sporządzonej dokumentacji, obrazującej koszty poniesione w celu uzyskania przychodów.

Na wstępnie powinno się wyszczególnić, jaką część mieszkania będzie stanowiło biuro firmy. Najprościej jest przeznaczyć na nie oddzielne pomieszczenie, bo można będzie w ten czas precyzyjnie, na podstawie metrażu, ustalić proporcję powierzchni biura do powierzchni mieszkalnej. Na tej podstawie do kosztów działania działalności gospodarczej można zakwalifikować stosowną część opłat za media. Powinno się jednak rachunki za prąd, ogrzewanie, wodę wliczyć w koszty na podstawie oddzielnych liczników przypisanych do biura, ponieważ często urzędy skarbowe odrzucają wspólne rozliczanie wydatków firmowych i prywatnych i nie pozwalają z faktur odliczyć podatek VAT.